Prozessautomatisierung - Automatisierung pur

Worum es geht

Entlasten Sie Ihre Teams von berechenbaren Routinen und schaffen Sie Freiräume für wertschöpfende Arbeit. Die Reihe vermittelt die vier Spielarten der Prozessautomatisierung - RPA, iPaaS, Workflow-Engines und Low-Code - und zeigt, wann welche Spielart trägt. Erkennen Sie geeignete Erst-Kandidaten anhand sechs klarer Merkmale, sehen Sie eine End-to-End-Architektur vom Vertragseingang bis in die Buchhaltung mit Fehlerfällen und Monitoring, und verfolgen Sie eine Live-ROI-Rechnung am durchgerechneten Beispiel-Case.

Inhalte

Die Reihe ist als Lernpfad in vier Einheiten aufgebaut. Jede Einheit verbindet einen kompakten Theorieteil mit einem klar formatierten Praxisformat.

Einheit 1 - Übersicht: Was Prozessautomatisierung wirklich meint

Sie lernen die vier wesentlichen Spielarten der Automatisierung im direkten Vergleich kennen. Zudem erfahren Sie, welche Aufgaben sich für Automatisierung eignen und wie Sie das passende Werkzeug auswählen.

• Vier Spielarten der Automatisierung
• Was sich gut automatisieren lässt
• Was nicht automatisiert werden sollte
• Wirtschaftlicher Hebel
• Praxis: Live-Demos der vier Spielarten + Spielarten-Quiz

Einheit 2 - Anfänger: Der erste Automat - richtig wählen

Sie lernen die sechs entscheidenden Merkmale für einen idealen ersten Automatisierungs-Kandidaten kennen. Zudem sehen Sie an konkreten Praxisbeispielen, wie zeitintensive Handarbeit im Alltag drastisch verkürzt wird.

• Sechs Merkmale guter Erst-Kandidaten
• Drei klassische Fallen
• ROI grob abschätzen
• Was ein Automat (noch) nicht kann
• Praxis: Live-Demo ‘Bestelleingang’ + Kandidaten-Quiz

Einheit 3 - Fortgeschritten: Tools verketten - End-to-End

Sie lernen, eine durchgehende End-to-End-Automatisierung zu entwerfen und verstehen moderne Schnittstellen als Rückgrat. Zudem erfahren Sie, wie Sie Fehler sicher abfangen und ein schlankes Monitoring etablieren.

• Schnittstellen-Grundlagen
• End-to-End-Architektur am Beispiel
• Fehlerfälle und Resilienz
• Monitoring und Alerting
• Praxis: Live-Erarbeitung End-to-End-Architektur + Fehlerfall-Quiz

Einheit 4 - Experte: Wirtschaftlichkeit & Struktur - Die Flotte steuern

Sie lernen am konkreten Praxisbeispiel, die Wirtschaftlichkeit mittels einer ROI-Rechnung zu bewerten. Zudem erfahren Sie, wie Sie Governance, ein schlankes Center of Excellence und einen strategischen 12-Monats-Pfad entwickeln.

• ROI im Detail
• Governance bei mehreren Automaten
• Center of Excellence (CoE)
• Der 12-Monats-Pfad
• Praxis: Live-ROI-Rechnung + Sensitivitäts-Quiz

Ihr Nutzen

• Sie grenzen RPA, iPaaS, Workflow-Engines und Low-Code sicher voneinander ab und wissen, wann welche Spielart trägt.
• Sie erkennen geeignete Erst-Kandidaten anhand sechs klarer Merkmale und vermeiden die drei klassischen Fallen.
• Sie verstehen End-to-End-Architekturen mit Fehlerfällen, Resilienz-Mustern und Monitoring-Konzept.
• Sie lesen und beurteilen ROI-Rechnungen mit Sensitivitätsanalyse und kennen den Aufbau eines 12-Monats-Pfads.

Empfohlen für

• Operations Manager:innen und Bereichsleitungen - die wiederkehrende Aufgaben in Abläufen identifizieren und Effizienz heben.
• Abteilungsleiter:innen in Buchhaltung, HR und Vertrieb - die spezifische Routineprozesse entlasten möchten.
• Digitalisierungs-Beauftragte und IT-Leiter:innen - die Spielarten technisch einordnen und Architekturen verantworten.
• Process Excellence und Lean-Verantwortliche - die Automatisierung systematisch in eine Verbesserungsstrategie einbauen.

Voraussetzungen: Kein technisches Vorwissen erforderlich. Die Praxisformate arbeiten mit vorbereiteten Cases - keine internen Prozesse nötig.

Format & Rahmen

• 4 Einheiten à 60 Minuten, aufeinander aufbauend
• Stufenmodell: Übersicht › Anfänger › Fortgeschritten › Experte
• Vorrangig digital (Live-Online)
• Auf indivuelle Anfrage vor Ort und modular zu einem Halbtags-Workshop kombinierbar
• Teilnehmerzahl unbegrenzt
• Buchung der Reihe als Ganzes; einzelne Einheiten werden nicht separat verkauft

Häufig gestellte Fragen

Müssen wir programmieren können? Nein. Wir zeigen No-Code- und Low-Code-Werkzeuge, die ohne Entwicklerteam funktionieren.

Arbeiten wir an unseren eigenen Prozessen? Nein. Alle Praxisteile nutzen vorbereitete Cases anhand von Beispiel-Unternehmen. Sie nehmen die vollständig durchgerechnete ROI-Vorlage und die End-to-End-Architektur mit und können die Methode anschließend selbständig anwenden.

Lohnt sich Automatisierung schon bei wenigen Vorgängen? Faustregel: ab 10 manuellen Wiederholungen pro Woche kann ein Automat sinnvoll sein. Wir rechnen das im ROI-Quiz und am Live-Beispiel durch.

Wie verhält sich das zur KI-Reihe? Komplementär. Automatisierung ist deterministisch und für das Berechenbare. KI ist für das Unberechenbare. Wir grenzen das klar ab.