Digitalisierung - Der digitale Masterplan

Worum es geht

Bringen Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens in die richtige Reihenfolge. Die Reihe vermittelt die Stufenleiter Daten › Standardisierung › Automatisierung › KI und zeigt, warum Stufen-Sprünge teuer werden. Verorten Sie eine Beispielfirma im Reifegrad-Check, unterscheiden Sie strukturierte von unstrukturierten Daten, wenden Sie den Optimierungs-Dreisprung an einem realen Prozess an und priorisieren Sie Automatisierungs- und KI-Kandidaten in einer Live-Aufwand/Nutzen-Matrix.

Inhalte

Die Reihe ist als Lernpfad in vier Einheiten aufgebaut. Jede Einheit verbindet einen kompakten Theorieteil mit einem klar formatierten Praxisformat.

Einheit 1 - Übersicht: Die Stufenleiter der Digitalisierung

Sie lernen die vier Stufen der Digitalisierung und ihre wirtschaftlich entscheidende Reihenfolge kennen. Zudem erfahren Sie, wie Sie den Reifegrad Ihres Unternehmens bestimmen und den nächsten Schritt ableiten.

• Der Marktdruck und der häufigste Fehler
• Das Fundament-Problem
• Die vier Stufen der Stufenleiter
• Kernbotschaft
• Praxis: Live-Reifegrad-Check am Beispiel + Stufen-Quiz

Einheit 2 - Anfänger: Die Datenbasis schaffen

Sie lernen den Unterschied zwischen unstrukturierten und maschinenlesbaren Daten kennen. Zudem erfahren Sie, wie Sie eine gezielte Daten-Inventur durchführen, um eine „Single Source of Truth“ als Zielbild zu verankern.

• Bild vs. Daten
• Strukturiert, semistrukturiert, unstrukturiert
• Daten an den richtigen Orten
• Beispiele aus der Praxis
• Praxis: Quiz Strukturierungsgrad + gemeinsame Daten-Inventur

Einheit 3 - Fortgeschritten: Standardisierung & Prozessoptimierung

Sie verstehen, warum Standardisierung vor der Automatisierung stehen muss, um Chaos zu vermeiden. Sie lernen am Praxisbeispiel einen Optimierungs-Dreisprung kennen, der Prozesse vereinfacht und Medienbrüche reduziert.

• Die übersprungene Stufe
• ‘Shit in, shit out’
• Der Dreisprung
• Single Source of Truth
• Praxis: Live-Dreisprung am Beispielprozess + Dreisprung-Quiz

Einheit 4 - Experte: Automatisierung, KI & Roadmap

Sie lernen, Automatisierung und KI abzugrenzen sowie verschiedene Werkzeugklassen einzuordnen. Sie erfahren, wie Sie Vorhaben priorisieren und eine 12-Monats-Roadmap mit dem nächsten konkreten Schritt entwickeln.

• Automatisierung
• Anwendung künstlicher Intelligenz
• Deterministik vs. Wahrscheinlichkeit
• Priorisierung und Förderung
• Praxis: Live-Priorisierung 6 Beispiel-Kandidaten + ROI-Rechnung

Ihr Nutzen

• Sie ordnen die vier Stufen der Digitalisierung sicher ein und erkennen, welche Investitionen in welcher Reihenfolge wirtschaftlich tragen.
• Sie unterscheiden strukturierte, semistrukturierte und unstrukturierte Daten und wissen, wie eine Daten-Inventur entsteht.
• Sie wenden den Optimierungs-Dreisprung (Eliminieren › Vereinfachen › Standardisieren) an einem realen Beispielprozess an.
• Sie lesen eine Aufwand/Nutzen-Matrix, verstehen die Logik einer ROI-Rechnung und kennen den Aufbau einer 12-Monats-Roadmap.

Empfohlen für

• Geschäftsführer:innen mittelständischer Unternehmen - die die Digitalisierungs-Strategie verantworten und Investitionsentscheidungen treffen.
• IT-Leiter:innen und IT-Verantwortliche - die das digitale Fundament gestalten und Roadmaps mit Fachbereichen abstimmen.
• Prozessverantwortliche und Bereichsleiter:innen - die operative Engstellen erkennen und Vorhaben priorisieren.
• Digitalisierungs-Beauftragte und Projektleiter:innen - die einzelne Vorhaben in einen Gesamtkontext einordnen müssen.

Voraussetzungen: Keine IT-Vorkenntnisse nötig. Die Praxisformate arbeiten mit vorbereiteten Cases - Teilnehmer benötigen keine internen Daten.

Format & Rahmen

• 4 Einheiten à 60 Minuten, aufeinander aufbauend
• Stufenmodell: Übersicht › Anfänger › Fortgeschritten › Experte
• Vorrangig digital (Live-Online)
• Auf indivuelle Anfrage vor Ort und modular zu einem Halbtags-Workshop kombinierbar
• Teilnehmerzahl unbegrenzt
• Buchung der Reihe als Ganzes; einzelne Einheiten werden nicht separat verkauft

Häufig gestellte Fragen

Brauchen wir Vorwissen? Nein. Die Reihe richtet sich an Entscheider und Verantwortliche ohne IT-Tiefe. Technische Begriffe werden im Lauf der Einheiten erklärt.

Arbeiten wir mit unseren eigenen Daten? Nein. Alle Praxisteile nutzen ein vorbereitetes Beispiel-Unternehmen. Die Methode lässt sich anschließend selbständig auf Ihr Unternehmen übertragen - die Mustervorlagen nehmen Sie mit.

Bekommen wir nach 4 Stunden ein fertiges Projekt? Nein. Sie erhalten Orientierung, eine ehrliche Einordnung der Stufenleiter-Logik und konkrete Mustervorlagen - kein implementiertes System.

Warum nicht direkt mit KI starten? Weil KI auf einem schwachen Fundament teuer wird und selten den versprochenen Nutzen bringt. ‘Shit in, shit out’ gilt besonders bei KI - wir zeigen in Einheit 1, warum die Reihenfolge wirtschaftlich entscheidend ist.

Was ist der häufigste Fehler im Mittelstand? Stufen überspringen. Eine RPA-Automatisierung über einen Prozess legen, der nicht standardisiert ist oder eine KI auf Daten loslassen, die nicht dafür geeignet sind. Beide Fehler kosten viel und liefern wenig.